Pakiet wzorów dokumentów prawnych RODO

Wyobraź sobie następującą sytuację: Twoja pracownica odchodząc z firmy robi zdjęcia całej bazy danych TWOICH klientów, chcąc ich podebrać do swojego nowego miejsca praca. Kradnie wszystkie dane osobowe, telefon, adres zamieszkania, datę urodzenia. Następnie wysyła im milion smsów z kodami rabatowymi, a do ich domu wysyła ulotki z mapką dojazdu do jej siedziby. Pewnie część z nich przeniesienie się do nowego lokum, bo „taniej” lub „bliżej”, ale to Twój najmniejszy problem! Mogą też zdarzyć się klientki, które będą zbulwersowane wykorzystywaniem ich danych osobowych przez osobę, której tych danych nie powierzyły! No bo przecież one przyszły do Ciebie do salonu i Tobie udostępniły swoje dane, a nie Twojej pracownicy! I pytania pt. „jak Pani chroni moje dane?” to błahostka w porównaniu z tym, że część z nich może zawiadomić Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o naruszeniach, które w Twojej firmie mają miejsce. Bez odpowiedniej dokumentacji i procedur RODO narażasz się na niezapowiedziane kontrole, ogromne kary finansowe oraz wiele nieprzyjemności.

Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek kto ma dostęp do danych Twoich klientów? Czy Twoi pracownicy swobodnie mogą zerknąć do np. bazy klientów?  Przekazujesz swojej księgowej faktury z danymi osobowymi swoich kontrahentów? W jaki sposób i czy w ogóle zabezpieczasz takie dane?

Odpowiedz sobie szczerze na pytania:

Czy wiesz, że maksymalna kara jaka może na Ciebie zostać nałożona w związku z brakiem dokumentacji RODO, to nawet 20 milionów euro?

Czy zdajesz sobie sprawę czym jest rejestr czynności przetwarzania i że musisz go posiadać w swojej firmie?

Czy masz świadomość tego, że za brak odpowiednich procedur RODO narażasz się na niezapowiedziane kontrole z Urzędu Ochrony Danych Osobowych?

Czy słyszałeś, że po pierwszym roku obowiązywania RODO, Urząd Ochrony Danych Osobowych stwierdził, że aż połowa przedsiębiorców nie wdrożyła RODO w ogóle albo wdrożyła je w sposób nieprawidłowy, co świadczy o wysokiej liczbie podmiotów narażonych na potencjalne sankcje?

Jeżeli chociaż jedna z odpowiedzi brzmiała „NIE”, to koniecznie musisz zakupić wzory dokumentów prawnych RODO!

OTRZYMUJESZ:

Pakiet wzorów dokumentów prawnych RODO, które możesz dopasować do swojego przedsiębiorstwa.

Osoba, której dane osobowe przetwarzasz, powinna oświadczyć, że zapoznała się z dokumentacją prawną RODO obowiązującą u Administratora.

Pakiet zawiera:

• 5 klauzul informacyjnych stanowiących realizację obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO w zależności od tego do kogo są kierowane – dotyczą one: pracowników, klientów, kontrahentów, kandydatów na pracowników i współpracowników oraz uczestników programów partnerskich, programów lojalnościowych lub konkursów organizowanych przez firmę.
• Dokumenty dotyczące monitoringu wizyjnego należącego do firmy, tj. informację do wywieszenia przy wejściu na teren monitorowany oraz obwieszczenie pracodawcy wobec pracowników o stosowaniu monitoringu – wymogi te wynikają wprost z przepisów Kodeksu pracy, które zostały wprowadzone w związku z RODO.
• Dodatkowe dokumenty dotyczące pracowników, tj. wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych z klauzulą poufności, wzór ewidencji osób upoważnionych oraz wzór rejestru naruszeń,
• Wzór umowy powierzenia, którą każda firma powinna zawrzeć z podmiotami, którym w związku ze współpracą przekazuje dane osobowe – w praktyce każda firma powierza dane osobowe, ponieważ większość podmiotów korzysta z usług firm informatycznych, księgowych, kadrowych, marketingowych, doradczych, audytowych, archiwizujących lub niszczących dokumenty, rekrutacyjnych,
• Dokumenty konieczne do zamieszczenia na stronie internetowej, tj. Politykę prywatności i Politykę plików cookies, ale również oświadczenia (checkboxy), które powinny znaleźć się na witrynie internetowej w określonych sytuacjach; razem z dokumentami otrzymują Państwo również dedykowaną instrukcję dotyczącą wdrożenia dokumentów na swojej stronie internetowej.

KORZYŚCI:

• Otrzymanie wzorów dokumentów RODO, których potrzebujesz do prawidłowego przetwarzania danych osobowych między innymi klientów, pracowników, współpracowników, kontrahentów, kandydatów na pracowników, uczestników konkursów.
• Pewność, że działasz zgodnie z prawem dzięki przygotowanym przez prawnika dokumentom.
• Edytowalne wzory dokumentów, które możesz w pełni dostosować do swoich potrzeb.
• Zabezpieczenie swoich interesów jako Administratora Danych Osobowych.
• Zapobieganie ewentualnym kontrolom.
• Uniknięcie wysokich kar, które mogą zostać nałożone za brak dokumentacji.

Niniejsze materiały mają wyłącznie charakter informacyjny. Zawarte w nich informacje nie odnoszą się do konkretnego stanu faktycznego. Te materiały nie są i nie mogą zostać uznane za świadczenie pomocy prawnej, w tym w szczególności poradę prawną, wykładnię prawa bądź konsultację prawną w jakiejkolwiek sprawie czy też chęci jej wyrażenia. Przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji lub działania należy skonsultować się z radcą prawnym, adwokatem bądź specjalistą w danej dziedzinie. Materiały zostały przygotowane przez Prawnicze Centrum Szkoleniowe Cognito. Stan prawny (Polska) na dzień 09.10.2021r.